Périodicité d’étalonnage : comment la fixer et la justifier

Aucune norme n’impose « un an » pour tous les instruments. L’intervalle se décide instrument par instrument, et il se justifie devant un auditeur. La bonne périodicité est celle que vos résultats confirment.

Ce que demandent les référentiels

Les normes de management de la qualité demandent une vérification à intervalles spécifiés. Elles ne fixent pas de durée : le choix revient à l’utilisateur de l’instrument.

Le guide ILAC-G24, publié conjointement avec l’OIML sous la référence OIML D 10, propose des lignes directrices pour déterminer ces intervalles. Il décrit le choix initial, puis plusieurs méthodes de révision.

Un an est une habitude répandue, pas une règle. Un intervalle recopié sans raisonnement est difficile à défendre en audit. À l’inverse, un intervalle de deux ans peut être légitime si l’historique le démontre.

Les critères du premier intervalle

Pour un instrument neuf, vous n’avez pas encore d’historique. L’intervalle initial se fonde sur ce que vous savez de l’instrument et de son usage.

Notez le raisonnement dans la fiche de vie de l’instrument. C’est cette trace qui constitue la justification.

Ajuster avec les résultats

Après deux ou trois vérifications, l’historique permet de réviser l’intervalle. Le guide ILAC-G24 décrit plusieurs méthodes, dont celles-ci.

• Ajustement en escalier. L’intervalle s’allonge si l’instrument est trouvé conforme avec une marge, il se raccourcit dans le cas contraire.
• Carte de contrôle. Les erreurs relevées aux mêmes points sont suivies dans le temps, pour estimer la dérive.
• Temps d’utilisation. L’intervalle se compte en heures de service et non en mois.
• Contrôle en service. Des vérifications intermédiaires sur un étalon de travail déclenchent la vérification complète en cas d’écart.

L’allongement doit rester prudent. Un pas à la fois, et seulement si la dérive observée reste faible devant la tolérance.

Surveiller entre deux vérifications

Une surveillance simple réduit le risque d’un intervalle trop long. Elle ne remplace pas la vérification, elle alerte plus tôt.

• Contrôlez un pH-mètre sur une solution tampon avant chaque série.
• Contrôlez une balance avec une masse de travail.
• Comparez deux thermomètres dans le même bain.
• Vérifiez un instrument après un choc, une chute ou une surcharge.

Enregistrez ces contrôles, même sous une forme simple. Un tableau daté suffit à montrer que l’instrument est suivi entre deux échéances.

Quand l’instrument est trouvé hors tolérance

Un résultat non conforme remet en cause les mesures faites depuis la dernière vérification. Plus l’intervalle est long, plus la période à réexaminer est grande.

1. 1

   Isoler

   Retirez l’instrument du service et identifiez-le.

2. 2

   Évaluer

   Recherchez les mesures concernées et leur impact.

3. 3

   Réviser

   Raccourcissez l’intervalle et consignez la décision.

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Prix de vente hors taxes ; prix TTC calculé avec une TVA à 20 %.

Article publié sur https://mimelec.com/guides/periodicite-etalonnage-justifier