Fiche de vie d’un instrument de mesure : que doit-elle contenir ?

La fiche de vie rassemble tout ce qui est arrivé à un instrument depuis sa mise en service. Elle permet de prouver, à tout moment, qu’il était apte à l’emploi le jour d’une mesure.

À quoi sert la fiche de vie ?

Elle répond à trois questions : quel est cet instrument, que lui est-il arrivé, peut-on l’utiliser aujourd’hui ? Un auditeur doit y trouver la réponse sans chercher ailleurs.

L’ISO 10012:2003 demande de conserver des enregistrements pour chaque équipement de mesure. Elle n’impose pas de modèle. Le terme « fiche de vie » vient de l’usage français.

Une feuille par instrument suffit, sur papier ou dans un tableur. L’important est qu’elle soit tenue à jour et rattachée à un identifiant unique.

Les rubriques d’identification

Cette partie se remplit une fois, à la réception de l’appareil.

• Identifiant interne. Un numéro unique, reporté sur l’instrument.
• Désignation. Type, marque, modèle et numéro de série.
• Caractéristiques. Étendue de mesure, résolution, accessoires associés.
• Affectation. Service, poste ou utilisateur responsable.
• Exigence. Erreur maximale tolérée retenue pour votre usage.
• Périodicité. Intervalle prévu entre deux étalonnages ou vérifications.

L’historique : chaque événement, daté

Chaque ligne décrit un événement, sa date, son auteur et la décision prise. Notez aussi les incidents : chute, surcharge, résultat douteux.

Conservez la référence de chaque certificat ou constat. Le document lui-même peut être classé à part, à condition d’être retrouvé facilement.

Le statut et l’étiquette

Le statut indique si l’instrument peut servir. Les statuts usuels sont « en service », « usage restreint », « en attente » et « hors service ».

L’étiquette reprend l’essentiel sur l’appareil lui-même. On y lit l’identifiant, la date de la dernière opération et la date limite de validité.

• Lisible. L’utilisateur voit la date limite sans ouvrir un dossier.
• Durable. Le support résiste aux solvants, au froid et aux frottements.
• Cohérente. L’étiquette et la fiche portent les mêmes dates.

Un instrument trop petit pour être étiqueté porte son identifiant sur son étui. Un appareil hors service est marqué clairement et isolé.

Tenir la fiche à jour

1. 1

   Créer

   Ouvrez la fiche dès la réception de l’instrument.

2. 2

   Renseigner

   Ajoutez une ligne à chaque étalonnage, vérification ou incident.

3. 3

   Décider

   Notez le statut après lecture du certificat ou du constat.

4. 4

   Étiqueter

   Remplacez l’étiquette dès que la date change.

5. 5

   Archiver

   Conservez la fiche après le retrait de l’appareil.

La durée de conservation dépend de vos exigences qualité et de celles de vos clients.

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Prix de vente hors taxes ; prix TTC calculé avec une TVA à 20 %.

Article publié sur https://mimelec.com/guides/fiche-de-vie-instrument-mesure