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Rédiger un cahier des charges pour des fournitures de laboratoire

Un besoin mal décrit produit des offres impossibles à comparer, puis des livraisons contestées. Pour des fournitures de laboratoire, la bonne description tient en cinq éléments : l’usage, la performance, la norme, le conditionnement et la preuve attendue.

Partir de l’usage, pas du produit

Décrivez d’abord ce que le produit doit permettre de faire. La référence d’un fabricant vient après, à titre d’exemple. Associez l’utilisateur du laboratoire à la rédaction : lui seul sait quelles caractéristiques comptent pour la méthode.

  • Méthode concernée. Dosage, pesée, culture, stockage : l’usage fixe le niveau d’exigence.
  • Contraintes. Compatibilité chimique, température, stérilité, traçabilité du lot.
  • Quantités. Consommation annuelle estimée, par conditionnement.

Performance ou norme : deux façons de spécifier

Les spécifications techniques se formulent par référence à des normes, en termes de performances ou d’exigences fonctionnelles, ou en combinant les deux. Une norme citée s’accompagne de la mention « ou équivalent ».

ProduitSpécification utileNorme à citer
Fiole jaugéeClasse A, volume, type de bouchonISO 1042
MicropipettePlage de volume, autoclavable ou nonISO 8655
BécherVerre borosilicaté, forme, graduationISO 3819
Gants de protection chimiqueMatière, longueur, tailleEN ISO 374

Citez le numéro de la norme, sans imposer une édition dépassée. Demandez la preuve de conformité : marquage, déclaration du fabricant ou fiche technique.

Marque et mention « ou équivalent »

Le Code de la commande publique encadre la citation d’une marque. L’article R2111-7 interdit en principe de mentionner une marque, un brevet ou une origine qui favoriserait certains opérateurs.

Deux exceptions existent. La mention est possible si l’objet du marché le justifie. Elle l’est aussi, à titre exceptionnel, quand une description suffisamment précise est impossible sans elle ; elle s’accompagne alors des mots « ou équivalent ».

  • Cas justifié. Un consommable captif d’un instrument déjà en place : expliquez-le dans le dossier.
  • Cas général. Décrivez les caractéristiques, puis citez la référence « à titre indicatif, ou équivalent ».
  • Équivalence. Indiquez sur quels critères elle sera jugée.

Les détails qui évitent les litiges

Beaucoup de désaccords portent sur des points pratiques, pas sur la technique.

  • Conditionnement. Précisez l’unité de prix : la pièce, la boîte de 100, le carton.
  • Péremption. Fixez une durée de validité minimale à la livraison pour les réactifs et les étalons.
  • Documents. Fiche de données de sécurité, certificat d’analyse du lot, notice en français.
  • Livraison. Lieu, horaires, produits sous température dirigée, matières dangereuses.

Un modèle de fiche en cinq lignes

  1. Désigner

    Nom générique du produit, sans marque.

  2. Spécifier

    Caractéristiques mesurables et norme « ou équivalent ».

  3. Conditionner

    Unité de vente et quantité annuelle estimée.

  4. Prouver

    Documents exigés avec l’offre et à la livraison.

  5. Illustrer

    Référence indicative, suivie de « ou équivalent ».

Au catalogue MIMÉLEC

Des produits dont la désignation renvoie à une norme ou à une classe, pour illustrer vos fiches.

Prix de vente hors taxes ; prix TTC calculé avec une TVA à 20 %.

Article publié sur https://mimelec.com/guides/cahier-des-charges-fournitures-laboratoire

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